スムーズな大掃除のコツ！
「残す・手放す」の基準を決めよう！！

2024年も年末が近づいてきました。この時期の恒例行事といえば大掃除。物を整理・整頓・処分する際、事前に「残す・手放す」の基準を設定しておくことで、大掃除が効率よく進むだけでなく、「気づけば物が増えすぎた！」という状況を未然に防ぐことができます。

「いつまで残す」「いつから手放す」の具体的な期限は？

残す・手放すの具体的な期限については、項目によって異なりますが、以下を参考に判断してみてはいかがでしょうか？

1. 会社の内部書類（法令で保存義務がないもの）

   保存期間を明確に定めるのがポイントです。アイデアメモなどの一時的な資料は 半年～1年 を目安に見直し、活用予定がないものは処分を検討しましょう。

2. 新聞・雑誌類

   日々情報が更新されるため、 1カ月以内 に必要な記事だけを切り抜くかデータ化し、あとは処分する習慣をつけるとスッキリします。

3. 備品・書籍類

   購入から 3年以上 使用していないものは、一度活用状況を確認しましょう。今後使う見込みがなければ処分や寄付を検討するのがおすすめです。

4. PC内のデータ

   古いデータは 年に1回 整理し、3年以上使用していないものは削除するか外部ストレージに移すと効率的です。特に大容量を占めるデータは注意が必要です。

5. 防災用品

   消費期限や有効期限に基づいて管理しましょう。 年に1回 の点検を行い、期限切れや劣化しているものは買い替えると安心です。

これらの目安をもとに、自分の生活や業務のペースに合った期限を設定し、定期的な見直しを習慣にすると良いですね！

あらかじめ「保存期間のルール」を設定しておくことで、大掃除が効率的に進むだけでなく、日常的な業務効率も向上します。

例えば、以下のようなルールを取り入れてみてはいかがでしょうか？

• 会社の内部書類（法令で保存義務がないもの）

  重要度や連続性に応じて、案件終了後 3か月/6か月/1年 を目安に保存（最長保存期間を1年と設定）。

• 新聞・雑誌類

  期購読しているものは、必要な記事を切り抜いた上で 1年分を上限 に保存。

• 備品や書籍

  資料として購入したものは 半期に一度見直し、活用していないものを整理・処分する。

• PC内のデータ

  フォルダの内容を 半期に一度見直し、案件終了後のデータは削除または外部ストレージに移動。

• 防災用品

  毎年 12月に点検 し、期限切れの水・食料や劣化した用品を入れ替える。

こうしたルールを実行することで、探し物にかかる時間を削減し、業務効率化にもつながります。整理整頓を習慣化し、日々の作業環境を快適に保ちましょう！